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【督导室】督 导 简 报
来源:督导室 | 作者:pmoc1657e | 发布时间: 2016-06-06 | 130 次浏览 | 分享到:



2016年第1期)



督导室主办                            201666

 

督导室针对我院岗位职责落实情况

进行专项督导检查及调研

 

根据院长办公会工作部署,督导室会同人事处、党政办三部门组成专项督导检查工作组,于3月21日至3月25日对职院29个系(部)、处(室)的岗位职责落实情况进行了督导检查及调研。

本次专项督导检查分两个组:第一组由张爱国同志带队,组员为杜滨、都本强,主要检查公共基础部、思政部、教育系、护理系、工业系、旅游系、药学系、财经系、图书馆、艺体中心、继续教育中心、信息中心和教务处等12个系部处室;第二组由杜育慧同志带队,组员为于波、赵玉凤、杨丽华,主要检查组织部、团委、宣传部、纪检审计监察室、督导室、工会、妇委会、资产管理处、人事处、招生就业处、科研处、党政办、保卫处、基建处、财务处、总务处和学生处等17个处室。

从检查过程看,各部门能以积极、认真、踏实和稳妥的工作态度组织落实岗位职责,定岗定员的相关精神和工作要求。各部门岗位职责基本落实到位、到人,绝大多数人员对自己的岗位职责基本清晰、明确。思政部有同志能把自己的岗位职责背诵下来,熟记于心;纪检审计监察室于专项检查前先行自查,发现职责中缺少各类考试相关监察工作后,及时进行了补充和完善。总之,全院各部门主管领导大局意识强,能够为了职院的大发展、快发展,加快提高整体管理水平上质量,从实际工作情况出发研究讨论本部门的工作职责和定岗定员问题,带领本部门教职工以积极向上的责任心对待此项工作并在接受检查的过程中积极参与解决问题的讨论,充分体现了职院人的主人翁意识。

当然,各部门在组织落实岗位职责过程中或多或少存在不全面、不客观、不规范等问题,专项督导检查工作组与各部门进行讨论时提醒相关部门做必要的增补和切实的落实。

根据调研,专项督导检查工作组建议:

1.对于名存实亡的口腔专业和应用韩语专业,应尽快下文撤销,以避免无法填报人才培养工作状态数据采集平台,避免影响我院的内部质量诊断和改进工作。对因此免职的两位教研室主任做出妥善安排,鼓励他们继续为职院做出贡献。

2.行政处室组织开展各项活动,应事先上报院领导批准,以便统一协调。避免各自为政,从而为教学单位保证充足的时间和精力,组织开展教科研工作。

本次专项督导检查工作之所以受到各部门的欢迎和重视,也体现了各部门中层领导要把自身存在的问题和困难,通过这种方式反馈给职院领导而得到妥善解决的诉求。此次专项督导检查调研工作的方式方法被普遍接受和认可,说明全院教职工有信心在职院党委的领导下把长白山职院建设好,发展好。

 

关注青年教师,为其成长助力

 

为了解青年教师教学动态,及时掌握他们在课堂教学中存在的优缺点,促进其教学成长,督导室在院长助理张爱国带领下,分两组,于331日开始对我院六系一部及处室兼课的7035周岁以下教师进行了摸底听课,截止到518日,共听课71节(其中1节为非青年教师课)。

督导室在听课中发现,绝大部分青年教师对待课堂教学严肃、认真、热诚,紧随职院步伐尝试教学模式改革,他们能熟练掌握本专业学科知识,熟练使用现代化教学设备,备课充分,课堂教学程序清晰、秩序井然,教态自然亲切,内容丰富生动,与学生互动良好,课堂氛围和谐、轻松。

但是,也有少数青年教师的教学观念还有待更新,教学技巧有待提高;个别教师不会讲课,课堂常规有待规范;也有极个别教师备课不及时、不认真,在教学模式改革方面还没有动起来。通过学生,督导室还了解到有的青年教师偶尔会让学生整堂写作业,或上自习。

针对上述情况,督导室在这里倡议:青年教师要主动积极听课学习;各系部以教研室为单位,新老教师传帮带;以系部为单位,开展青年教师公开课活动。大家都积极行动起来,为青年教师的成长铺路架桥,为职院发展储备优秀师资。

 

部门工作落实情况检查通报

 

按照学院领导的工作部署,督导室于5月18日、6月3日、6月22日分别对教育系、保卫处、招生就业处、总务处、护理系、财经系六个部门的工作落实情况进行了督导检查,检查情况如下:

教育系

1.实习见习材料完备,分门别类地陈列在教室。

2.专门召开了教研室主任工作会议,落实学院会议精神,有记录、内容详实、全面。

3.制定了有特色的考试方式,重技能考试,有改革、创新精神。

4.网络建设工作已落实完毕。

5.教师资格证考试报名工作正在进行中。

6.制定了主题教育活动方案,目前进行宣传教育阶段,每班召开了主题班会,正在进行学习园地、黑板报的宣传工作。

保卫处

1.保卫处与学生处联合对寝室长进行消防应急箱使用培训,由柳虎副处长主持,丁凤彬老师主讲。

2.协助总务处完成了小食堂的消防整改,我们到现场进行了检查,整改符合消防要求。

3.“五一”假期安全保卫工作圆满完成。

4.对建立的微型消防站进行了实地查看,消防站按消防要求配备了消防器材。

5.维修了灭火器、应急灯、指示标志等消防器材。

6.完成了全院125个教师车位的划分。主校区69个,东校区56个。

招生就业处

1.5.19—5.26,组织17名教师到省内九个地市州进行了高职招生宣传。

2.5.21参加了《职有魅力》现场直播。

3.省外招生计划比去年增加了41个。

4.组织学生参加市职业生涯规划演讲赛,成绩较好。

5.双困生培训工作完成。

6.校外创新创业实践基地经过多次洽谈,已开始设计活动。

7.就业创业管理软件考虑深圳悍马和北京两家,需进一步考察。

8.与旅游系考察的紫玉、万达两家酒店,现紫玉酒店已开始与我们合作。

9.为工业系学生联系实习的天津三安公司原来要求5月26日到位,经过协商,调整为6月7日到位,协议已交给法律顾问。

问题:有的系对双困生培训有抵触,不愿让学生去;对就业工作的重要性认识不足,尤其是不重视就业率。

建议:

1.设置创新创业专门机构。

2.就业、创新创业负责人不能待在家里,要出去多考察、多联系。

3.从事创新创业工作的人员需要培训。

4.对管理软件的选择,应该到使用软件的学校去实地考察使用效果。

总务处

1.经过多次与律师沟通,不断修改、完善协议,临时工李传站离岗手续已办理完成,并为李传站联系了敬老院。

2.到白山及通化地区11个学校进行了招生宣传。

3.根据我院实际,本着节约的原则,制定了维修计划,

4.完成乙肝疫苗接种107人,并对军训学生急诊的188人进行了及时处理。组织200多名学生观看了心肺复苏视频。

5.学生伙委会因学生实习,现有7—8人,主要参与了解食堂各项工作流程。

6.完成了预防艾滋病及禁毒宣讲工作。

7.完成了总务处制度建设的条目清单。

8.维修工作正常进行并做好工作记录。

经检查,以上部门都认真地完成了本部门的工作任务,有的部门结合自己的工作特点,善于发现问题,并提出解决问题的建议,工作踏实、具体,汇报准确无误。

职业院校教学工作诊断与改进

与传统评估的八大区别

 

为贯彻《国务院关于加快发展现代职业教育的决定》,建立常态化的职业院校自主保证人才培养质量的机制,根据《教育部2015年工作要点》和《高等职业教育创新发展行动计划(2015—2018年)》,教育部决定从今年秋季学期开始,逐步在全国职业院校推进建立教学工作诊断与改进制度,全面开展教学诊断与改进工作。职业院校教学工作诊断与改进是指学校根据自身、办学理念、办学定位、人才培养目标,聚焦专业设置与条件、教师队伍与建设、课程体系与改革、课堂教学与实践、学校管理与制度、校企合作与创新、质量监控与成效等人才培养工作要素,查找不足与完善提高的工作过程。

诊断与改进与管办评分离背景下评估的区别体现在8个方面:

一是目标不同。评估是要督促院校按照既定目标、标准的要求,建设一个自上而下、周期性、层级式管理为基本架构的人才培养质量管理系统;诊断和改进,是为了引导和帮助职业院校发挥教育质量保证主体作用,自主开展多层面多维度的诊断与改进工作,逐步建成一个覆盖全员、贯穿全程、纵横衔接、网络互动的常态化教学工作诊断与改进制度体系。“诊断与改进”的目的是为了高质量地全面达成预定目标并不断创造性地超越既定目标,是“定位”“导航”“体检”“矫治”,改进、创新,主要不是为了做价值判断、考核评议。

二是运作动力不同。评估作用下形成的质量管理系统,其运作动力主要是来自于外部、来自于行政指令,虽然建成难度比较小,见效快,但是院校容易产生被动应付心理,质量管理容易出现时紧时松、上紧下松现象,持续改进动力不足。诊断与改进的运作动力,主要来自实际的社会需求,来自于质量生成主体提升核心竞争力的内在需要,来自于院校内部大大小小“质量改进螺旋”相互激励、牵制的潜在机制。虽然建设难度较大、过程较长,但因为从根本上消除了被动应付、“上紧下撒”的土壤,所以能够形成常态、维持张力落实“三全”、持续改进。

三是标准设置不同。评估的标准由评估的组织者设定,同一组织主体组织的同类评估的标准是基本统一的,而且,在同一轮评估周期中维持不变,所以,习惯称之为“既定标准”。诊断和改进的标准由质量主体,也就是学校,根据社会需求和人的发展需求制定,因此,在不突破教育部设定底线的前提下,各地区、各院校都可以补充设定适合自身实际的标准,并且,可以跟随需求的变化和达成的状态不断修正,甚至提出“跳一跳够得着”的新的目标与标准,使得生成质量的主体始终保持改进提升的激情与张力,故称其为“需求标准”。

四是组织主体不同。评估的组织主体是评估的组织者,可以是利益相关方,也可以是没有直接利害关系的第三方机构。在实施“管办评分离”之后,不包括职业教育的管理方和办学方。而“诊断与改进”的组织主体是质量的直接创造者,是质量保证的第一责任人。对职业教育来说,指的是院校及其举办者。

五是教育行政部门角色不同。在评估中,教育行政部门是组织主体,扮演的角色是“指挥员、裁判员”。在建立职业院校教学工作诊断与改进制度的过程中,则起着规划、设计、引导、支持的作用,扮演“指导员,教练员”的角色。

六是指标体系不同。评估的指标体系为的是对评估对象作出价值判断,依据的标准是既定的、静态的,一般是按照“逐层分解”的模式设计。“诊断与改进”的指标体系是质量生成主体用于诊断、定位、导航的,依据的标准是开放的、动态的,所以必定按“态(现实状态)—里(影响因素)—表(表现指标)”的逻辑展开,更像罗盘、坐标。

七是运行形态不同。评估是为了对教育机构的办学方向、办学条件和办学水平等作出评议和估价。需要事先选定评估节点,并在规定的时间内完成规定的工作,给出评判的结论。因此,具有项目的性质,注重的是结论;而诊断与改进是是质量生成主体为了找准定位,调整纠偏,持续改进而设计的运行模式,所以是融入工作全程的,没有起讫时间的限制,类似于日常的自我保健,注重的是过程。

八是操作方法不同。诊断与改进,强调质量计划与标准的制订,强调广泛采用深度汇谈的方法,强调从源头采集数据,强调过程性数据开发、采集和利用,强调数据的实时采集、分析和展现。

总之,“诊断与改进”旨在建立职业院校人才培养质量保证工作新常态,体现“四变”:

一是服务需求——变自娱自乐为服务需求。坚持以经济社会与学生全面发展需求为引领。树立质量目标、标准不能搞脱离实际需求的闭门造车,不能一成不变,更不能成为某一群体或机构从自身利益出发的越俎代庖。

二是立足自我——变以外部保障为主为以内部保证为主。强调工作与保证同步,承担工作任务必须同时担负质量保证的责任,无一例外。

三是常态“诊改”——将诊断与改进列为一切工作的组成环节,变脉冲式激励为常态化改进,由此激发学习动力与创新活力,并成为工作新常态。

四是“平台”支撑——变回顾总结为实时监控,全力打造数字化校园环境。通过人才培养工作状态数据采集与管理平台的普遍建立和优化升级,使得实时监测、及时预警成为现实,办真正让人民满意、放心的职业教育。

(教育部职业教育教学诊断与改进方案研究课题组组长  杨应崧)