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【党政办】长白山职院2017-2018学年信息公开工作年度报告
来源:党政办 | 作者:党政办 | 发布时间: 2018-11-08 | 243 次浏览 | 分享到:

本报告根据《高等学校信息公开办法》、教育部办公厅《关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》和省市相关文件要求,结合长白山职业技术学院(以下简称“学校”)2017-2018学年度信息公开工作开展情况编制。报告包括工作概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作的存在问题和改进措施等7个部分。本报告中所列数据的统计期间自2017年9月1日起至2018年8月31日止。

一、年度信息公开工作概述

2017-2018学年度,我校继续贯彻落实《高等学校信息公开办法》,坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,对照教育部《高等学校信息公开事项清单》(以下简称《清单》),不断加强学校信息公开工作,保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取学校信息,切实维护学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

(一)推动《清单》落实情况

我校依据《清单》,编制了《长白山职业技术学院信息公开目录》,对教育部《清单》中规定的各个方面信息公开进行明确设定,切实做到需公开的尽数公开。对涉及招生、就业、基建、大宗物资采购、职称评聘、科研教研项目评审等学校重大事务和师生员工切身利益的事项进行重点公开,其中招生、就业信息均做到专网公开,基建、大宗物资采购、职称评聘、人才招聘、科研教研项目评审等信息均在政府制定网站、学校主页及职能部门网页进行及时公开。

在公开方式上,我校坚持传统媒体与网络新媒体结合,各有侧重、互相补充。传统媒体方面,利用校级文件、各类纸质材料、各类会议、校报校刊、校园广播、校内宣传栏、电子显示屏等及时公开信息;网络新媒体方面,以校园门户网站为主阵地,以在线通讯工具为补充,即时公开信息、发布工作动态,及时推动信息公开工作。

(二)完善制度机制情况

制度建设方面,我校在新一轮制度建设中,结合制度规范全覆盖工作,对信息公开制度体系进行全面梳理,全面修订了《长白山职业技术学院信息公开实施细则》《长白山职业技术学院信息发布管理规定》《长白山职业技术学院信息发布保密审查工作规定》等制度文件,并结合网络新媒体形势下信息公开新情况、新问题,出台了《关于加强即时通讯工具QQ群、微信群使用管理的通知》。结合内部控制基础性评价工作,对信息公开工作流程进行梳理再造,明确了信息公开的信息甄选、文稿草拟、内容审核、保密审核、渠道选定、信息发布的流程,加强对信息公开工作的过程控制。

机制建设方面,学校根据工作变动,及时调整了信息公开工作领导小组成员,形成了学校统一领导,党政办公室负责协调,各部门各负其责,广大师生积极参与的工作格局。办公室按照教育部《清单》提前布置,分解任务,责任到人,构建了领导小组—办公室—部门负责人—部门信息员四级工作网络,并加强信息公开工作的检查督查,保障了学校信息公开工作有效开展。

(三)开展宣教培训情况

从思想认识入手,通过专题会议、专项督查等方式,不断强化各单位、各部门特别是部门主要负责人的信息公开意识和对公开信息的把关责任,主动把工作置于全体师生和社会公众的监督之下。从规范工作入手,明确信息公开的范围,做到对依法依规公开事项熟悉了解;明确信息公开工作的实施细则、管理办法、保密要求,将信息公开工作各环节纳入制度规范;强化制度执行,确保信息公开依法依规开展。从信息员队伍建设入手,通过开展政策学习、业务培训等形式,不断提高信息员队伍开展信息公开工作的能力和水平。从监督考核入手,将信息公开工作纳入学校各部门年度目标管理,赋分考核,强化各部门开展归口范围内信息公开工作的主体地位;通过不定期开展网络信息公开情况专项检查和定期开展信息公开工作全面督查,加强对各部门信息公开工作落实情况的监督检查,不断提高信息公开的及时性、完整性。

二、信息主动公开情况

(一)通过学校网站公开信息情况

2017-2018学年,通过学校主页(http://www.cbsvtc.com.cn/)主动公开信息827条,其中:综合要闻约356条,校园动态约217条,其他信息254条。

(二)通过校报校刊公开信息情况

学校的校报校刊尚在筹建中。

(三)通过新兴媒体公开信息情况

2017-2018学年,学校通过微博、微信发布分类信息900多条。

(四)人事信息公开情况

利用各种媒介及时发布人事信息,主要包括:学校人事管理制度、人才招聘、职称评聘、岗位设置与聘任、定级等信息。

(五)财务、资产信息公开情况

一是落实预、决算情况的信息公开。学校按时发布学校部门预算、决算表,对学校基本情况和收支预算情况、部门决算单位构成、收支决算情况、收支科目分类等内容进行详细说明;二是执行教育收费公示制度。学校每年通过 “学校网页”“学校信息公开栏目”等方式将收费项目、收费标准、收费依据、收费范围等内容进行公示,主动接受社会、学生及家长的监督。三是实现财务状况校内公开。学校每年通过教职工代表大会公开年度财务情况;建立完善的各类账务查询系统,提供教学经费、科研经费、助研经费、工资的账目查询。四是在校园网站公开了学校国有资产管理制度、固定资产报废处置、基建项目、大宗物资采购招投标信息、仪器设备及采购物资验收等信息。

(六)招生信息公开情况

及时公布招生章程及特殊类型招生办法,对于社会关注度较高的自主选拔等特殊类别招生,通过明确标准、规范流程等方式,确保了整个招生过程的公开透明。一是通过学校官方网公开重要招生信息,公布2018年分省招生计划和2017年我校分省、分专业录取最低分。2017-2018学年,学校通过网站总计公开信息100余条。二是通过《长白山职业技术学院2018年招生简章》和各省、各系定制的宣传材料公开我校历年录取情况、近年各类别招生政策、各系招生信息等。

(七)学生管理服务信息公开情况

及时公布了学校学生学籍管理办法、奖助学金等评审办法、奖助勤免申办流程、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等信息的信息公开咨询处理情况。

(八)信息公开咨询处理情况

接待咨询和处理“校领导信箱”情况。本学年,共接待来访10余人次,电话4人次,信访13人次,处理来信及“校长信箱” “书记信箱”30余封。

三、依申请公开和不予公开情况

本学年学校受理申请0件次。

四、对信息公开的评议情况

本校师生员工和社会公众对学校的信息公开工作基本满意,同时也提出了一些希望和建议:一是及时更新信息公开内容,完善信息公开网站;二是丰富信息公开形式,扩大知晓度。

五、因信息公开工作遭到举报情况

本学年未因学校信息公开工作遭到任何单位或个人的举报。

六、信息公开存在问题

目前,学校信息公开的配套制度和具体制度还不够完善,在具体推进信息公开过程中还存在一些问题:一是在信息公开中,缺少对信息的整理,需要建立相应的信息分类和查询制度,在大量的信息中,找到自己需要的信息;二是需要加强对信息公开工作的宣传、教育力度,提高对信息公开工作重要性的认识;三是需要进一步探索信息公开的及时性和公开渠道的多样化,深化信息公开的长效机制建设。

七、改进措施

(一)进一步完善信息公开工作机制。充分发挥职能部门的作用,促进各部门不断完善信息公开途径,规范信息公开过程,做到信息实时发布、及时更新,实现信息公开制度的全覆盖。

(二)创新信息公开工作手段。继续优化信息公开网的平台建设,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,切实保障网络信息安全,有效加强信息公开工作成效。

(三)完善激励约束机制。进一步加大对公开工作落实情况的考核,通过自查和重点检查两个环节对全校信息公开情况深入检查,实现对信息公开监督检查的闭环控制。